Товары для оснащения офиса – основной перечень

Пример технического оснащения офиса

Бесплатно подберем для Вас оборудование и программное обеспечение для работы.

Цены на обслуживание компьютеров здесь>>

Поставка, установка, настройка офисного оборудования под ключ.

Просто сформулируйте задачу – «Что Вы планируете делать».

Мы оснастили под ключ не один офис, готовы сделать это и для Вас. Вы можете прислать свою заявку по электронной почте info@it911.ru или позвонить по телефону +7 (495) 649-88-68.

Мы помогаем нашим партнерам сосредоточится на своих основной задачи, оказывая всестороннюю поддержку в ведении бизнеса, начиная от технического оснащения офиса и обслуживания компьютерной и офисной техники, заканчивая ведением бухгалтерского учета.

Данная статья не должна рассматриваться как руководство к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались.

ВВЕДЕНИЕ

Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.

ПРИМЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА

В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения.

1.Структурированная кабельная сеть

Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую степень надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.

Компьютерная сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.

Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе приобретение 5 телефонных номеров и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.

Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости также встраивается в СКС.

Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и мини АТС размещаются в отдельном глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной комнате. Для обеспечения безотказной работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную комнату ограничен.

2. Серверное оборудование

В состав серверного оборудования входят файл-сервер и коммуникационный сервер.

Файл-сервер предназначен для организации и администрирования сетевого домена офиса, обеспечения файло-обменных операций, операций архивного хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.

Коммуникационный сервер предназначен для обеспечения общего безопасного доступа к сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и расширенными, по сравнению с базовой моделью, характеристиками памяти. Снабжен двумя сетевыми картами, одна из которых рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.

Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».

3. Компьютерное оборудование и оргтехника

Читайте также:
Бюджетная классификация - структура кбк, федеральный закон

Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».

В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.

Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.

Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.

Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 2-ух штук.

Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.

4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи

В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20×10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.

К средствам связи относятся:

1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.

2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 3-ех штук.

5. Лицензионное программное обеспечение

Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).

6. Бытовая техника

Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:

1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 7 шт;
2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;
3) Микроволновая печь LG MB-4346 2 шт;
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.

7. Офисная техника

1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 2 шт;
2) Сейф с электронным замком 3 шт;
3) Шредер для уничтожения документов 1 шт;

8. Система электроснабжения

Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления.

Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.

9. Обеспечение работоспособности установленного и настроенного оборудования.

Для обеспечения работоспособности представленной выше системы руководством компании было выбрано абонентское обслуживание в нашей организации согласно одному из предоставленных тарифных планов, имеющихся на момент завершения работ по оснащению офиса.

Для ознакомления с текущими тарифными планами перейдите по следующей ссылке или же позвоните по телефону +7 (495) 649-88-68 для связи с менеджером нашей компании.

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Читайте также:
Амортизация основных средств - способы учета, как рассчитать

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

  • — ручки;
  • — карандаши;
  • — маркеры;
  • — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

  1. Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
  2. Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
  3. Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Читайте также:
Синтетический и аналитический учет, взаимосвязь и отличия

Список канцелярских товаров для офиса

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

  1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
  2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
  3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
  4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
  5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

  • степлеры;
  • дыроколы;
  • скрепки;
  • скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

  • бумага для заметок, стикеры;
  • офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
  • блокноты;
  • газетная бумага;
  • конверты;
  • календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

  • органайзеры под документы, всевозможные канцелярские принадлежности;
  • подставки для ручек, ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
  • бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
  • письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Читайте также:
Бухгалтерский баланс, содержание и форма, структура и виды

Товары для бумажного делопроизводства

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

  • папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
  • мультифоры;
  • файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.

Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимый перчень офисной канцелярии в 2020 году

2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса. И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях. Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).

Полный список ТОП 50 товаров для офиса:

  1. Бумага для принтера;
  2. Файлы для документов;
  3. Папка регистратор (Сегрегатор);
  4. Папки для хранения и перемещения документов (папки с зажимами, скоросшиватели);
  5. Канцелярский степлер;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Ножницы;
  9. Канцелярский нож;
  10. Лотки для бумаг (вертикальные и горизонтальные);
  11. Корзина для мусора;
  12. Подставка для ручек;
  13. Ручки для письма синие (На выбор: шариковые, гелевые или роллеры);
  14. Ручки цветные (красная, зелёная и чёрная), для подчёркивания и выделения в тексте;
  15. Корректоры для текста;
  16. Подставка для блока бумаги;
  17. Настольный органайзер;
  18. Калькулятор;
  19. Линейка;
  20. Ластик для карандаша;
  21. Точилка для карандаша;
  22. Чернографитовый карандаш;
  23. Маркер для выделения текста;
  24. Маркеры для досок или флипчарта;
  25. Перманентные цветные маркеры;
  26. Блок бумаги для записей и стикеры для заметок;
  27. Закладки и разделители для папок в документы;
  28. Канцелярские кнопки;
  29. Канцелярские скрепки;
  30. Гвоздики для доски;
  31. Магниты для досок;
  32. Бумага для флипчарта;
  33. Клей ПВА и клей-карандаш;
  34. Расшиватель скоб (Антистеплер);
  35. Канцелярская книга;
  36. Почтовые конверты;
  37. Биндеры (Зажимы для бумаги);
  38. Блокноты или записные книги;
  39. Канцелярский и упаковочный скотч;
  40. Доска для заметок;
  41. Магнитная доска или флипчарт.
  42. Чистящие средства для досок + Губки;
  43. Настольные именные таблички;
  44. Папки с файлами;
  45. Папки для презентаций;
  46. Портфели для документов или папки с отделениями (Для работы курьера);
  47. Подкладка для письма;
  48. Штампы и печати;
  49. Штемпельная краска;
  50. Бейджи для сотрудников.

Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…

ТОП 20 из списка для бесперебойной работы офиса:

  1. Офисная бумага;
  2. Ручки для письма;
  3. Файлы для документов;
  4. Лотки для бумаг;
  5. Степлер и расшиватель скоб;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Калькулятор;
  9. Папки для перемещения документов: скоросшиватели;
  10. Папки для архивации и хранения: Папки-регистраторы;
  11. Скрепки канцелярские;
  12. Настольные органайзеры для ручек и канцелярских мелочей;
  13. Ножницы;
  14. Печати, штампы или нумераторы;
  15. Штемпельная краска;
  16. Блокноты;
  17. Корзина для бумаг;
  18. Клей;
  19. Скотч;
  20. Текстовые маркеры.

Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.

Канцелярия для офис-менеджера

Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.

Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.

Канцтовары для менеджера

Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:

  1. Ручки синие и цветные;
  2. Блокнот или ежедневник;
  3. Калькулятор;
  4. Бокс для бумаги;
  5. Настольный органайзер;
  6. Вертикальный лоток для хранения каталогов;
  7. Горизонтальный лоток – 2 шт.;
  8. Мусорная корзина;
  9. Простой карандаш;
  10. Точилка;
  11. Ластик;
  12. Папка-скоросшиватель;
  13. Ножницы;
  14. Дырокол;
  15. Степлер и скобы к нему;
  16. Текстовый маркер;
  17. Скрепки;
  18. Линейка.
Читайте также:
Статьи бухгалтерского баланса - структура баланса, расшифровка

Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.

Канцелярские товары для бухгалтера

Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.

Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:
  1. Бумага А4;
  2. Файлы;
  3. Настольный калькулятор;
  4. Ножницы;
  5. Канцелярский нож;
  6. Дырокол;
  7. Степлер;
  8. Скобы;
  9. Скрепки;
  10. Разделители для папок регистраторов;
  11. Закладки для документов;
  12. Ручки для письма;
  13. Текстовые корректоры;
  14. Маркеры для выделения текста;
  15. Лотки для документов;
  16. Картонные папки для архивации;
  17. Папки скоросшиватели;
  18. Папки с файлами;
  19. Блокноты;
  20. Канцелярские книги;
  21. Линейка 30 см;
  22. Штампы и штемпельная краска для них;
  23. Настольные канцелярские органайзеры;
  24. Архивные короба и боксы.

Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.

Принадлежности для склада и складского сотрудника.

Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:

  1. Папка-планшетка или клипборд;
  2. Ручки 2-3 штуки;
  3. Простой карандаш;
  4. Ластик;
  5. Калькулятор;
  6. Лотки для документов горизонтальные – 3 шт.;
  7. Лотки для документов вертикальные – 2 шт.;
  8. Линейка;
  9. Дестеплер (расшиватель скоб);
  10. Степлер и скобы к нему;
  11. Дырокол;
  12. Файлы для документов;
  13. Папка с прижимом;
  14. Папка-регистратор;
  15. Скотч упаковочный;
  16. Стрейч 500 мм;
  17. Фонарик;
  18. Ножницы;
  19. Канцелярский нож;
  20. Лезвия для ножа;
  21. Корзина для бумаг;
  22. Настольный органайзер;
  23. Стикеры для заметок;
  24. Перманентные маркеры;
  25. Блокнот;
  26. Канцелярская книга;
  27. Текстовые маркеры;
  28. Скрепки;
  29. Штемпельная продукция.

Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…

Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?

Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.

– Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.

– Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки. Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы. Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.

– Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.

– Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.

– Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.

– При выборе калькулятора, можно сэкономить следующим образом: – настольный дорогой калькулятор для бухгалтера; настольный среднего размера подойдёт для менеджера по продажам; – а вот для кладовщика лучше купить 2 калькулятора (карманный и настольный).

– Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!

– Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.

Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок.

  • Как, что, когда и для кого заказывать.
  • Рекомендации по товарам, которые мы рекомендуем по критерию ЦЕНА – КАЧЕСТВО.

Что должно быть в офисе: список оборудования для рабочего места

Содержание

  1. Офисная мебель
  2. Компьютерное оборудование
  3. Сетевое оборудование
  4. Периферийное оборудование
  5. Канцелярские товары
  6. Типичные ошибки при организации офиса с нуля
Читайте также:
Издержки производства, классификация, графики и формулы расчета

Сотрудники многих компаний проводят на своих рабочих местах очень много времени, рассматривая офис почти как второе место жительства. Именно поэтому крайне важно понимать, что должно быть в офисе для комфортной и плодотворной работы. При организации офисного пространства нужно учитывать ряд рекомендаций, а также заранее позаботиться о приобретении техники, мебели и канцелярских товаров.

Офисная мебель

Офисная мебель – очень важная составляющая для любого офиса. Предметы мебели формируют дизайн пространства, а также обеспечивают комфортные условия для сотрудников. Чтобы условия работы были действительно комфортными, важно понимать, как правильно подбирать мебель в зависимости от направленности офиса и специфики работы компании.

Для организации офиса понадобятся:

  • кресла, стулья, банкетки, скамьи;
  • мебель для персонала и руководителей — столы, шкафы, стеллажи;
  • сейфы и металлические шкафы;
  • мягкая мебель.

Все используемые предметы должны быть максимально комфортными, безопасными и функциональными. Если помещение небольшое, стоит отдавать предпочтение универсальным предметам, способным выполнять сразу несколько функций. Конкретное количество предметов рассчитывается заранее.

Для персонала следует подобрать удобные рабочие кресла, за которым комфортно проводить много времени и не нагружать спину. Кресло руководителя должно выглядеть солидно, быть изготовленным из натуральной или экокожи, с удобными подлокотниками. Не стоит забывать о стульях для посетителей, которые ставятся в приемной, комнате для переговоров, в холле. Если планируется прием большого количества посетителей, лучше купить скамьи и банкетки.

При выборе офисных столов важно учитывать цели предназначения данной мебели. Компьютерный стол следует выбирать с большой поверхностью, где удобно размещается монитор и остается место для канцелярии. Внизу должна быть полка для системного блока. Стол руководителя должен выглядеть более презентабельно и быть сделан из натурального дерева или шпона.

Чтобы предметы сочетались между собой, лучше купить набор мебели для офиса, выполненный в одном стиле. Для сотрудников можно приобрести бюджетные комплекты со столом, подкатной тумбой, простым шкафом для хранения документации. Руководителю подойдет набор мебели с большим столом и брифинг-приставкой, со стеллажом и внушительным шкафом.

Приобретенные товары должны соответствовать стилю офиса, сочетаться друг с другом и окружающей обстановкой. Не стоит экономить на материалах, так как дешевая мебель практически всегда выглядит не слишком привлекательно.

Самое главное, избегать лишних элементов и четко следовать заранее проработанному плану офисного помещения.

Компьютерное оборудование

Под компьютерным оборудованием принято понимать целый комплекс устройств, включая полноценные компьютеры, мини-блоки или мощные серверы для объединения сотрудников. В продаже сейчас доступно огромное количество самого разного компьютерного оборудования в любых ценовых категориях.

Из компьютерного оборудования в офисе понадобятся:

  • системные блоки и моноблоки;
  • мониторы;
  • ноутбуки;
  • графические планшеты.

Понимая, как обустроить кабинет на работе, важно также оснастить каждое рабочее место качественной техникой. Так как в офисе компьютерное оборудование используется чаще всего в качестве печатной машинки, можно обращать внимание на относительно недорогие модели среднего уровня. Запаса производительности таких компьютеров более чем достаточно для решения стандартных офисных задач.

При выборе стоит обращать внимание на следующие параметры:

  • изготовитель оборудования;
  • стоимость;
  • габариты;
  • уровень шума во время работы;
  • энергопотребление.

Лучше отдавать предпочтение моделям, которые не потребляют слишком много энергии и не шумят во время работы. Иначе добиться комфортной обстановки будет непросто.

Сетевое оборудование

Сетевое оборудование необходимо для связи компьютеров между собой и упрощения процессов обмена данными. После размещения сотрудников в офисе очень важно предусмотреть возможность объединения их в единую сеть для удобства работы и контроля со стороны начальства.

К сетевому оборудованию относят:

  • различные коммутаторы;
  • маршрутизаторы;
  • роутеры;
  • усилители сигнала Wi-Fi;
  • адаптеры;
  • кабели для подключения.

Заранее продумывается, насколько быстрым должно быть соединение между компьютерами и соединение с интернетом. Сейчас практически для любого офиса необходим стабильный и безлимитный доступ к всемирной паутине.

Для удобства работы можно использовать беспроводные сети. Для доступа к интернету через Wi-Fi необходим роутер и усилитель сигнала, чтобы интернет работал во всем офисе. Если устройство не имеет встроенного модуля для получения сигнала Wi-Fi, понадобится и адаптер.

После подключения беспроводных сетей пространство офиса значительно преображается, так как удается избавиться от постоянно висящих или валяющихся на полу проводов. К тому же сотрудники станут мобильнее, получая доступ к общей сети из любой точки офиса.

Читайте также:
ПБУ - основные нормативные документы и правила ведения

Периферийное оборудование

Под периферийным оборудованием понимаются отдельно стоящие предметы, которые работают вместе с компьютером и помогают выполнять необходимые операции.

Список оборудование рабочего места в офисе практически всегда включает в себя следующую периферию:

  • принтеры, МФУ, сканеры для работы с документами;
  • офисную телефонию;
  • мониторы;
  • клавиатуры, мыши и т.д.

При решении вопроса, как оборудовать офис, важно внимательно подойти к рабочему оборудованию. По аналогии с компьютерными и сетевыми приборами это должны быть максимально качественные и надежные устройства, которые при этом не слишком сильно ударят по бюджету компании.

Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников. Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии.

Канцелярские товары

Представить работу офиса без канцелярских товаров очень сложно. Необходимо заранее спланировать интенсивность использования тех или иных предметов, а затем закупить их у надежного поставщика. Если не продумать все сразу, высок риск не получить необходимое или потратить средства на ненужные товары.

При составлении списка того, что нужно для открытия офиса, учитываются следующие факторы:

  • Количество сотрудников. Важнейший фактор, от которого напрямую зависит количество закупаемых товаров. Для маленькой компании имеет смысл выявить потребности каждого работника индивидуально, тогда как для крупной фирмы логичнее закупать канцтовары оптом.
  • Номенклатура товаров. Зависит от специфики работы отдела. Секретарь вряд ли сможет нормально работать без бумаги для техники, письменных принадлежностей, папок и всевозможных лотков. Отделу программирования зачастую достаточно простой ручки и блокнота для записей.
  • Специфика организаций событий. Различные презентации и совещания предполагают использование маркеров, досок, магнитов и тому подобных предметов.

Помимо основных товаров, также не стоит забывать и о канцелярских мелочах, значительно упрощающих работу. Сюда относят различные булавки, скрепки, кнопки, ластики и многое другое.

Особое место в офисе отводится бумаге. Для составления договоров, приказов, бухгалтерских отчетов требуется много офисной бумаги, которая делится на следующие категории:

  • писчая;
  • цветная;
  • перфорированная;
  • самокопирующая;
  • с магнитным слоем;
  • в рулонах для принтера и факса;
  • фотобумага.

Больше всего в офисах уходит белой бумаги для принтера, которую необходимо покупать сразу большими упаковками. Лучше выбирать бумагу хорошего качества, которая не скрутится во время печати и не испортит дорогостоящее оборудование.

Цветная бумага используется для распечатывания рекламных листовок или важной информации для сотрудников. Яркие листы привлекают внимание, и информация, напечатанная на них, запоминается гораздо лучше.

Магнитная бумага пригодится для создания рекламной продукции. На листах с магнитным слоем можно печатать при помощи принтера рекламные материалы, которые будут прикрепляться на металлические поверхности.

Для матричных и барабанных принтеров необходимо покупать перфорированную бумагу с отрывной или неотрывной перфорацией. А для заполнения однотипных бланков в нескольких экземплярах понадобится самокопирующая бумага.

Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Решая, как организовать офисное пространство, неопытные руководители могут совершить ряд ошибок, которые впоследствии выльются в серьезные проблемы.

Одной из самых частых ошибок представляется отсутствие свободной планировка кабинетов в офисе. Некоторые руководители даже в современных зданиях придерживаются традиционной системы кабинетного расположения рабочих мест. При этом ряд исследований в области психологии офисных сотрудников указывают на то, что свободная планировка гораздо лучше влияет на общую эффективность.

Нередко при решении вопроса, как обставить офис, руководители предпочитают все делать самостоятельно без учета интересов сотрудников. Некая группа ответственных лиц с дизайнерами занимаются организацией рабочего пространства в офисе, при этом зачастую забывая о базовых потребностях рядовых работников. А это, в свою очередь, не слишком благотворно влияет на эффективность работы и общую атмосферу в офисе. Необходимо заранее провести опрос среди сотрудников, выявив все пожелания, а также учесть возможные недовольства.

При организации офиса с нуля очень часто забывают о такой важной вещи, как зонирование. В результате получается пространство, вынуждающее людей постоянно отвлекаться от основной работы и сталкиваться с сотрудниками других отделов. Необходимо разделить отделы таким образом, чтобы люди не мешали друг другу.

Читайте также:
Оборотные средства, источники формирования и структура

Задумываясь, как обустроить офис, многие руководители уделяют слишком много внимания внешней атрибутике и оформлению, забывая о главном. В погоне за удивленными взглядами клиентов и конкурентов, ставят комфорт сотрудников на второй план. На деле же, имиджевые решения часто смотрятся очень навязчиво, отвлекая от основной работы.

Нередко руководители пренебрегают размещением зон отдыха в рамках офиса, ошибочно уделяя этому меньше всего внимания. Тем не менее, эмоциональное выгорание сотрудников является настоящей проблемой, способной повлиять на успешность работы всей компании. Если не предусмотреть место для отдыха, можно довольно быстро столкнуться с серьезными проблемами и конфликтами в коллективе.

Список канцтоваров для работы в офисе

В продаже представлено множество канцелярских принадлежностей. Они позволяют решать самые разные задачи по подготовке и хранению документов. Но есть товары, которые особенно важны. О них и пойдет речь в этой статье.

Без чего обойтись невозможно

На чем-то можно сэкономить. Но есть и то, что просто необходимо. Это, в первую очередь, бумага формата A4 – основной расходный материал, на котором печатают договоры, приказы, заявления и прочую документацию. Для повседневной работы пригодятся листы Xerox Business 003R91820. Они подходят для принтеров и копиров, также на них можно просто писать ручкой или карандашом. На поверхности, белизна которой составляет 146% по CIE, четко отпечатываются тексты и графика.

Хранить готовые документы необходимо в папках, файлах или боксах. Это нужно для защиты их от пыли и влаги. Обратите внимание на недорогие и удобные папки с прозрачными вкладышами «Бюрократ» Economy -EC10 A4: в них удобно класть как отдельные страницы, так и многостраничные отчеты либо договоры.

Письменные принадлежности

Современное делопроизводство обычно ведется в цифровом формате. Но многие документы приходится распечатывать, а черновики нередко пишутся от руки. Поэтому обязательно понадобятся ручки:

Недорогая модель Deli EQ10420 Mate – отличный выбор для повседневной работы. В ней используются черные чернила, которые не выцветают со временем, а прозрачный корпус позволяет легко следить за их уровнем.

Также пригодятся обычные и механические карандаши, маркеры и текстовыделители. Все это расходуется довольно быстро, поэтому при выборе надо учитывать стоимость. Желательно покупать качественные и при этом недорогие канцтовары, чтобы не выйти за рамки имеющегося у вас бюджета.

Что нужно для бесперебойной работы офиса

Базовый список выглядит примерно следующим образом:

  • бумага для принтера и ксерокса формата A4;
  • файлы и папки для документов;
  • скоросшиватели с обложками из пластика или картона;
  • лотки для бумаг и- горизонтальные или вертикальные;
  • степлер и скобы для него;
  • антистеплер, он же расшиватель листов;
  • дырокол, способный пробить 10-30 листов;
  • скрепки;
  • ножницы;
  • линейка;
  • настольный или настенный календарь;
  • корректор;
  • маркеры и текстовыделители различных цветов;
  • стикеры, на которых можно писать напоминания;
  • шариковые ручки – лучше с синими или черными чернилами;
  • карандаши и точилка для них;
  • ластики;
  • подставка для авторучек и различных мелочей;
  • канцелярский и упаковочный скотч;
  • клей-карандаш и ПВА;
  • почтовые конверты – если нужно отправлять корреспонденцию;
  • салфетки для ухода за оргтехникой и экранами;
  • корзина для мусора.

Вы можете дополнить этот перечень теми канцтоварами, без которых, с вашей точки зрения, никак не обойтись.

То, что может понадобиться

В разных компаниях работа организуется по-своему. На это влияют и задачи, которые вы решаете, и то, к чему вы привыкли. Например, если документы надо часто носить из одного кабинета в другой и даже доставлять их в другие здания, пригодятся папки-конверты на кнопке. В нашем каталоге вы найдете такой вариант, как «Бюрократ» Economy -PK100BLU A4. Для изготовления используется тисненый пластик. Такой аксессуар пригодится курьеру, он надежно защитит бумаги от брызг дождя, пыли и других неприятностей, которые могут произойти при переноске.

Большой популярностью пользуются ежедневники. Они позволяют создавать свое индивидуальное расписание и отмечать наиболее важные события – встречи, совещания. Достаточно одного взгляда, чтобы вспомнить, что у вас запланировано и на какую дату. Хороший вариант – стильный и удобный Velvet A5 с обложкой из искусственной кожи.

Читайте также:
Учет материально-производственных запасов на предприятии

Широкий ассортимент в интернет-магазине «Бюрократ»

Все перечисленные канцтовары представлены в нашем каталоге. Вы можете купить их оптом и в розницу по привлекательной цене. Богатый выбор продукции от известных отечественных и зарубежных производителей позволяет каждому найти вариант, который подойдет именно ему.

На сайте есть поисковая система. Укажите наиболее важные для вас параметры, и она тут же предложит товары, соответствующие запросу. Канцелярские и письменные принадлежности обеспечат вашему офису бесперебойную и продуктивную работу.

Доставка осуществляется по всей территории России.

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Читайте также:
Калькуляция - образец калькуляции стоимости услуг

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

  1. Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
  2. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
  3. Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

  • Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
  • Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
  • Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
  • Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
  • Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
  • Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

  • Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
  • Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
  • Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
  • Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

  • Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
  • Копиры.
  • Телефонные станции.
  • Печатные машины.
  • Мобильные и стационарные телефоны.
  • Устройства для совещаний.
  • Шредеры.
  • Счетчики денег.

  • МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
  • Планшеты.
  • Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: