Исследовательская работа отчет – все нюансы оформления и пример

Отчет по научно-исследовательской работе (НИР)

Главной целью научно-исследовательской работы является глубокое научное изучение данных, позволяющих получить новые выводы в области исследований для достижения лучших результатов в решении проблемы.

Примеры отчета по НИР

Поможем написать отчет по научно-исследовательской практике. Пришлите заявку: 7429012@mail.ru

Основные задачи НИР

Подготовка научных специалистов будет неполной без реализации полученных знаний на практике. Задачей НИР является комплексное отражение результата обучения:

1. Систематизация и закрепление знаний, полученных студентами за время обучения.
2. Объединение всех направлений (образовательного, научного, практического) в единую базу, результатом которой будет отчет по НИР.
3. Развитие и закрепление у студентов профессионального научного мышления во время процесса исследования.
4. Развитие способности выявлять проблему в ходе исследования и находить решение.
5. Умение применять знания в сочетании с нормативной документацией при решении реальных практических задач.
6. Формирование навыков тщательного сбора исходных данных для глубокого анализа.
7. Умение оформлять результаты исследований в единый профессиональный документ, оформленный по государственным стандартам.

Полученный практический опыт и теоретические знания закрепляются в научной работе, оформленной под руководством опытных наставников.

Основные этапы НИР

Выполнение научно-исследовательской работы происходит в несколько этапов, каждому уделяется особое внимание:

1. Подготовительный этап. Определяется и согласовывается тема НИР. Выбор темы должен быть обоснован с точки зрения актуальности проблемы. Затем составляется план и график работы, определяются основные объекты исследования. Выбираются методологические механизмы изучения.
2. Основной этап. Изучение научно-исследовательской литературы по выбранной теме. Оценка вклада профессионалов в изучаемый материал на основе возможного практического применения к конкретной ситуации. Поиск нераскрытой тематики в литературном материале для выбора направления дополнительных исследований во время практики. Весь собранный литературный материал фиксируется с целью отражения в итоговом отчете.
3. Заключительный этап. Изучение практического материала, систематизация полученной информации. Оценка полноты и достоверности полученных результатов для оформления итогового отчета.

При организации проведения практики следует выбирать места, которые позволят тщательно изучить тему согласно намеченному плану. Это может быть само учебное заведение либо предприятие или организация, позволяющие производить научные исследования на своей площадке. В ходе практики студент ведет подробный дневник, фиксирующий проведенные мероприятия. По итогу оформляется отчет по НИР, который вместе с дневником, отзывом и рецензией передается руководителю практики для утверждения.

Практика. Пример титульного листа в 2020 году

Введение отчета

Во введении должна быть лаконично отражена необходимость выполнения НИР, показано, что уже сделано на текущий момент, как предполагается выполнять работу, что послужит результатом ее выполнения.

Что должно быть в разделе:

• оценка современного состояния исследуемой проблемы;
• основание и исходные данные для разработки темы;
• обоснование необходимости проведения исследований;
• метрологическое обеспечение НИР (при необходимости);
• актуальность и новизна темы;
• связь конкретной работы с остальными НИР.

Форматы промежуточного и заключительного отчетов несколько отличаются. В первом случае во введении отчета по практике нужно отразить цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР. Во втором варианте необходимо поместить список наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам, а также их инвентарные номера.

Практика. Пример введения в 2020 году

Заключение отчета

В заключении отчета по практике надо кратко и лаконично отразить основные результаты работы, включая:

• выводы по полученным результатам исследований;
• оценку их полноты;
• предложения по применению;
• рекомендации по конкретному использованию результатов этапа либо НИР в целом;
• сопоставление результатов НИР с уровнем, достигнутым в настоящее время.

Кроме того, заключение может содержать технико-экономические оценки эффективности внедрения результатов НИР.

Порядок формирования отчета

Оформление отчета НИР происходит в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.32-2001. Нормативный акт предъявляет стандартные требования к каждому блоку работы. Некоторые другие стандарты, перечисленные в ГОСТе 7.32-2001, утратили силу.

Данный ГОСТ подробно описывает формат каждого раздела отчета по научно-исследовательской работе. Предъявляет требования к параметрам бумаги А4 или А3 при наличии иллюстраций. Шрифт 12, полуторный интервал, без использования полужирного шрифта, нумерация арабскими цифрами. Некоторые разделы не являются обязательными и могут включаться по усмотрению автора.

Структура НИР:

1. Титульный лист содержит все основные сведения о научно-исследовательской работе: наименование организации, тема исследования, сведения об авторе и руководителе, индексы и коды классификации, вид отчета, дата и место составления.
2. Список исполнителей оформляется, если у научного отчета несколько авторов.
3. Реферат. Часть, где указаны главные блоки отчета, цель, эффект от работы.
4. Содержание. Список всех блоков с указанием страниц.
5. Определения. Расшифровка терминов, использованных в отчете.
6. Обозначения и сокращения, применяемые в конкретном отчете.
7. Введение фиксирует цели и проблемы с акцентом на степень значимости. Излагаются направления и этапы работы.
8. Основнаячасть отчета по научно-исследовательской работе содержит сущность произведенных изучений, применяемые методы исследования и итоговые результаты. Подробно описывается каждый этап работы, проводится расчет и оценка показателей, определяется эффективность и целесообразность. Акцентируется проблема, приводятся факты и доказательства.
9. Заключение отражает результативную часть всей научно-исследовательской работы. Сжато описывает проделанную работу, подводит к решению проблемы. Дополнительно подтверждает актуальность темы, доказывает эффективность мер по решению ситуации методами, применяемыми при совершении исследований.
10. Список источников в соответствии с библиографическим описанием.
11. Приложения включают рисунки, диаграммы, таблицы, графики, подтверждающие документы, расчеты, а также другую важную информацию, не вошедшую в основной доказательный блок.

Научно-исследовательская работа систематизирует знания и навыки студентов относительно производственной и интеллектуальной деятельности, позволяет не только собрать материал, но и получить опыт по сбору необходимой информации из практической деятельности с учетом сведений, добытых из научной литературы. Полученная информация и опыт необходимы студентам для выпускной работы с оформлением отчета НИР по государственным стандартам. Правильное решение и защита научных исследований предоставляет допуск к итоговой работе.

Научно исследовательская практика отчет

Содержание:

Научно-исследовательская практика – вид учебной работы, направленный на расширение и закрепление теоретических и практических знаний, полученных студентами в процессе обучения, приобретение и совершенствование практических навыков.

Цели научно-исследовательской практики

Цели научно-исследовательской практики:

• совершенствование профессиональных знаний в сфере избранного направления подготовки. Закрепление полученных теоретических знаний по дисциплинам направления и специальным дисциплинам учебной программы;
• овладение необходимыми профессиональными компетенциями по написанию научных статей, в том числе выбирать необходимые методы исследования, модифицировать существующие, обрабатывать полученные результаты, анализировать и осмысливать их с учётом имеющихся литературных данных;
• сбор фактического материала для подготовки работы.

Задачи научно-исследовательской практики

Задачи научно-исследовательской практики:

• овладение студентами научным методом познания и на его основе углубленное и творческое освоение учебного материала;
• овладение методикой и средствами самостоятельного решения научных и технических задач;
• приобретение навыков работы в научных коллективах и ознакомление с методами организации научной работы;
• непосредственное участие в решении научных и технических задач промышленного производства.

Проведение научно-исследовательской практики

Проведение научно-исследовательской практики направлено на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентом навыками и умениями профессиональной деятельности в соответствии с требованиями к уровню подготовки студента. Выбор места научно-исследовательской практики и содержания работ определяется необходимостью ознакомления студента с деятельностью предприятий, организаций, научных учреждений, осуществляющих работы и проводящих исследования по направлению научных интересов студента .

Научно-исследовательская практика проводится в соответствии с программой научно-исследовательской практики студентов , утвержденной на кафедре и индивидуальной программой практики, составленной студентом совместно с научным руководителем.

Руководство и контроль научно-исследовательской практикой осуществляется работниками соответствующих организаций, в которые направлены студент для прохождения данного вида практики и преподавателями кафедры гражданского права и процесса, в соответствии с распределенной учебной нагрузкой.

В период прохождения научно-исследовательской практики студент должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, действующего в учреждении (на предприятии) и требования трудового законодательства.

Студент должен выполнять работу по утвержденному календарному плану в соответствии с требованиями программы практики и указаниями руководителя практики от предприятия (учреждения). Студент обязан вести ежедневные записи в дневнике с указанием вида и срока проделанной работы.

При прохождении научно-исследовательской практики студенты должны собрать теоретический и практический материал для написания работы, а также решить иные вопросы, связанные со сбором материалов юридической практики по теме работы.

Требования к результатам научно-исследовательской практики

Требования к результатам научно-исследовательской практики:

В результате прохождения практики студент должен:

• теоретический материал по профильным дисциплинам специальности;
• методы научно-исследовательской деятельности;
• методологические подходы по профилю подготовки;

• обосновывать выбранное научное направление, адекватно подбирать средства и методы для решения поставленных задач в научном исследовании;
• исполнять служебные документы в соответствии с современными нормами делопроизводства, организацией документооборота, хранения служебной документации;
• обрабатывать полученную информацию (в том числе научную) с применением современных информационных (компьютерных) технологий.

• методами организации и проведения научно-исследовательской работы;
• навыками применения комплекса научных методов при решении конкретных научно-исследовательских задач;
• навыками проведения и анализа результатов научного исследования в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела;
• приёмами информационно-аналитической деятельности.

Содержание научно-исследовательской практики

1. Организационный этап, Включает собрание по практике для ознакомления с местом и временем консультаций во время практик, с содержанием отчета по практике, выдачей методических указаний.
2. Подготовительный этап. Включает инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, оформление пропусков на предприятие.
3. Научно-исследовательский этап. Подбор и изучение отечественных и зарубежных научных публикаций (статей в научных изданиях, тезисов и текстов докладов конференций, монографий, учебной литературы, справочников и др.), описаний патентов на изобретения и полезные модели, нормативно-правовых документов по теме исследования. Формирование библиографического списка литературы по теме исследования. Поиск и определение методов решения по теме исследования. Обоснование выбранного метода анализа, техники исследования. Выполнение теоретических и экспериментальных исследований. Обработка полученных результатов исследований. Оценка точности и достоверности данных, подготовка графического и табличного иллюстративного материала. Обобщение результатов исследований, определений, выводов и рекомендаций.
4. Заключительный этап. Обработка и анализ полученной информации, подготовка отчета по практике.

Оформление отчёта по научно-исследовательской практике

Отчёт по научно-исследовательской практике выполняется на листах белой бумаги формата А4 с одной стороны с размерами полей: сверху – 20 мм, снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева 30 мм.

Шрифт Times New Roman, 14 пт, через полтора интервала.

Заголовки основного раздела (введение, названия глав, заключение, список использованных источников) располагаются в середине строки без точки в конце и пишутся прописными буквами.

Заголовки параграфов и пунктов печатаются с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.

Переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 2-х интервалов. Текст работы должен быть выровнен по ширине.

Цвет шрифта должен быть черным.

Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами внизу по центру страницы и начинается с титульного листа, но на титульном листе номер страницы не ставятся.

Структура отчёт по научно-исследовательской практике

Структурными элементами отчета по практике являются:

• титульный лист
• аннотация
• содержание;
• введение
• основная часть
• заключение;
• список используемых источников;
• приложение.

Давайте более подробно рассмотрим структуру научно-исследовательской практики.

Титульный лист

Пример:

Аннотация

Аннотация краткое описание содержания отчета.

Пример:

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список используемых источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти эле-менты отчета по практике.

При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. при этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

Пример:

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости изучения элементов задания, Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с работами.

Пример:

Основная часть

В отчете приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной практики.

Отчет должен содержать:

а) методы решения задач и их сравнительную оценку;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Пример:

Заключение

Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам практики или отдельных ее этапов;
• оценку полноты решений поставленных задач;
• разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов практики.

Пример:

Список используемых источников

Список должен содержать сведения об источниках, используемых при составлении отчета.

Пример:

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной практикой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
• таблицы вспомогательных цифровых данных;
• протоколы испытаний;
• описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
• заключение метрологической экспертизы;
• инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения научно исследовательской практики;
• иллюстрации вспомогательного характера.».

Пример:

Скачать готовые отчёты по научно исследовательской практике

1. Скачать отчёт по научно исследовательской практике №1
2. Скачать отчёт по научно исследовательской практике №2
3. Скачать отчёт по научно исследовательской практике №3
4. Скачать отчёт по научно исследовательской практике №4

Шаблон по научно исследовательской практике

Учебник по написанию и оформлению отчёта по практике

1. Цели и задачи практики
2. Отчет по практике
3. Отчет по производственной практике
4. Отчет по учебной практике
5. Отчет о прохождении практики
6. Отчет по практике на предприятии
7. Отчет по преддипломной практике
8. Отчет по педагогической практике
9. Заключение отчёта по преддипломной практике
10. Заключение отчета по производственной практике
11. Заключение отчета по ознакомительной практике
12. Выводы по практике
13. Выводы и предложения по практике
14. Как написать отчет по практике
15. Как написать отчет по преддипломной практике
16. Как написать отчет по производственной практике
17. Как написать отчет по учебной практике
18. Пример оформления дневника по практике
19. Заказать отчёт по практике
20. Текстовый отчет по практике
21. Готовые отчёты по практике
22. Отзыв руководителя практики
23. Характеристика на студента

Присылайте задания в любое время дня и ночи в whatsapp.

Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.

Сайт предназначен для облегчения образовательного путешествия студентам очникам и заочникам по вопросам обучения . Наталья Брильёнова не предлагает и не оказывает товары и услуги.

Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу (актуально на 2020-2021 гг.): требования, рекомендации, оформление

1. Что такое Выпускная квалификационная работа.

2. Требования к оформлению дипломной работы (ВКР) по ГОСТу.

3. Как самостоятельно повысить оригинальность текста работы .

4. Требования к структуре.

5. Структура введения дипломной работы (ВКР) .

6. Основная часть.

8. Список литературы по ГОСТу.

9. Образец дипломной работы (ВКР) и титульного листа .

10. Как составить речь для защиты дипломной работы .

11. Как сделать презентацию для дипломной работы .

Дипломная работа (Выпускная квалификационная работа) – это квалификационная работа, выполняемая студентами на завершающем году обучения.

Дипломная работа выполняется студентами, которые обучаются на гуманитарных или естественнонаучных направлениях. На технических специальностях, как правило, выполняется дипломный проект – создание определенного устройства или технологии.

Требования к оформлению дипломной работы (ВКР) по ГОСТу.

Требования к выпускной квалификационной работе определяются ГОСТом и рекомендациями образовательного учреждения. Сейчас (на 2020-2021 гг.) действует ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

При написании дипломной работы необходимо использовать научный стиль речи.

Согласно ГОСТу и общим рекомендациям:

Дипломные работы в обязательном порядке проверяют на наличие неправомерных заимствований. Уникальность текста дипломной работы должна быть примерно 60-80% (точный процент необходимо уточнить на кафедре, зависит от учебного заведения). При этом в дипломной работе не должно быть некорректных заимствований, при использовании в тексте данных необходимо ссылаться на используемую литературу и источники. Кроме того, необходимо помнить, что процент оригинальности будут снижать не только заимствования, но и цитирование.

Как самостоятельно повысить оригинальность текста дипломной работы.

Если студент написал работу самостоятельно, то низкий процент оригинальности может быть обусловлен большим количеством цитирований и использованием в тексте своих же, уже опубликованных, работ. По умолчанию система Антиплагиат ВУЗ, в настоящее время, заносит весь список литературы в цитирование и не умеет определять работы, написанные и опубликованные автором. Для того чтобы они не учитывались, проверяющему необходимо исключить это их из источников – это будет способствовать повышению процента оригинальности.

Чтобы повысить процент уникальности текста, необходимо самостоятельно переработать материал. Этому может помочь полный отчет из системы Антиплагиат ВУЗ – в нем будут выделены конкретные фрагменты, которые система посчитала заимствованиями. Значимые части текста необходимо переписать, а незначительные (т.н. «вода») – просто убрать. Если в заимствование попали различного рода расчеты, статистические данные, нормативные акты и т.д., то необходимо грамотно оформить цитирование.

Подробную информацию о том, как форматировать текст в WORD, делать сноски, а также типичные ошибки при подготовке студенческих работ можно прочитать в статье “Как правильно подготовить реферат”.

Требования к структуре дипломной работы.

Дипломная работа должна содержать:

– приложения (если они используются).

Структура введения дипломной работы (ВКР).

По разным дисциплинам структура введения может отличаться. Так, например, если работа носит исторический характер, то необходимо описать хронологические и территориальные рамки, проанализировать используемые источники. Поэтому требования к структуре введения необходимо обязательно уточнить у научного руководителя.

Объем введения должен составлять 5-10 страниц.

Введение должно содержать:

– актуальность исследования. Актуальность показывает важность изучения темы (или решения практических задач) для общества и науки в настоящее время. Необходимо показать какие реально существующие проблемы решаются в ходе исследования.

– объект и предмет исследования. Объект – это то, на что направлена практическая или познавательная деятельность. Предмет – это определенные свойства, характеристики, части, аспекты объекта, которые Вы планируете изучить.

– хронологические и территориальные рамки (если необходимо). Хронологические и территориальные рамки не просто обозначаются, а обосновывается, почему для решения поставленных задач были определены именно таким образом.

– степень разработанности проблемы. Историография вопроса показывает, что по исследуемой проблематике было сделано до Вас. Какие вопросы были наиболее изучены, какие аспекты проблемы остались за рамками выводов исследователей, какие вопросы остаются дискуссионными.

– цель и задачи работы. Цель исследования – эта та проблема, вопрос, который решается в ходе исследования. Для того, чтобы достичь цели исследования необходимо решить определенные задачи. Задачи – это определенные шаги по достижению цели.

– гипотезу исследования. Это определенное предположение, которое может быть подтверждено или опровергнуто в ходе исследования (это описывается в заключении).

– характеристику источников (при наличии). Источники необходимо сгруппировать по категориям. Характеристика источников подразумевает критический анализ используемых в исследовании источников.

– методологию исследования. Описывая методологию исследования необходимо не просто перечислить используемые методы и теоретические подходы, но и конкретизировать примерами как они реализуются в ходе проводимого исследования.

– научную новизну исследования. Здесь необходимо показать, что конкретно сделано нового. Какие новые факты были выявлены, что рассмотрено впервые и т.д.

– теоретическую и практическую значимость работы. Необходимо показать, как могут быть применены полученные в ходе исследования результаты.

– сведения о структуре исследования. Здесь просто описываются структурные элементы дипломной работы (введение, главы, заключение и т.д.)

Подробнее о написании введения и посмотреть используемые речевые клише можно в статье “Методические рекомендации по написанию введения и заключения”.

Основная часть дипломной работы.

Основная часть состоит из 2-3 глав, которые разделены на параграфы. Структура работы должна соответствовать поставленным задачам. Каждую главу желательно закончить небольшим выводом, обобщением изложенного материала.

Первая часть работы должна быть, как правило, посвящена теоретической разработке проблемы (обычно первая глава). Здесь раскрываются основные понятия, методологические подходы, дискуссионные вопросы рассматриваемой проблематики. Теоретическая часть показывает, насколько хорошо студент разбирается в выбранной теме.

Вторая часть работы – аналитическая или практическая (в зависимости от специальности и темы). Здесь конкретизируется теоретические вопросы, решаются поставленные во введении практические или аналитические задачи.

При использовании любых данных обязательно ссылаться на используемую литературу. Сноски оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. «Наименование на русском языке. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка».

Заключение дипломной работы.

Заключение дипломной работы – это подведение итогов исследования. Заключение должно быть написано лаконично, четко, без «лирических отступлений». Формулировки должны быть понятными, конкретными и не двусмысленными. Нужно резюмировать проделанную работу в соответствии с поставленными во введении задачами и сделать общий вывод по теме исследования.

Объем заключения дипломной работы должен составлять примерно 7-10 страниц.

Список литературы дипломной работы.

Список литературы оформляется по ГОСТу. В настоящее время – это ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (при этом сноски оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008). Список литературы сортируется по алфавиту. Если используется иностранная литература, то она приводится после основного списка и также сортируется по алфавиту. Кроме фундаментальных трудов по исследуемой теме необходимо использовать и недавние работы, изданные в последние 5-10 лет.

Пример оформления библиографического списка:

Для архивных источников

Государственный архив Пензенской области. Ф. 45. Оп. 1. Д. 5.

Книга 1 автором:

Первушкин, В. И. Губернские статистические комитеты и провинциальная историческая наука / В. И. Первушкин. – Пенза: ПГПУ, 2007. – 214 с.

Книга с 2 авторами:

Ставицкий, В. В. Неолит – ранний энеолит лесостепного Посурья и Прихоперья / В.В. Ставицкий, А.А. Хреков. – Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 2003. – 166 с.

Год за годом: Хроника важнейших событий общественной жизни Пензенской области за 50 лет / Сост. В. С. Годин, Е. Я. Дмитров, В. А. Озерская, А. В. Сергеев, А. П. Сташова. – Саратов-Пенза: Приволжское книжное издательство, 1967. – 175 с.

Статья в журнале:

Власов, В. А. Выселение раскулаченных крестьян Пензенского края / В. А. Власов, А. В. Тишкина // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. Гуманитарные науки. – 2011. – № 23. – С. 338-344.

Статья в газете:

Журавлев, Н.А. Англо-германская воздушная война (март-апрель 1941 г.) / Н.А. Журавлев // Красная звезда. – 1941. – 11 апреля.

Гущин, А. А. Форматирование текста в Word: полезные функции и советы / А. А. Гущин // Исторический-сайт.рф: История. Исторический сайт: [сайт], 2020. – URL: https://исторический-сайт.рф/Форматирование-текста-в-Word–полезные-советы-1.html (дата обращения: 01.03.2021).

Подробнее про оформление списка литературы можно посмотреть в статье “Оформление списка литературы по ГОСТу”.

Образец дипломной работы (ВКР) и титульного листа

Выделение желтым цветом в образце сделано для того, чтобы не забыли изменить на свои данные.

Как составить речь для защиты дипломной работы.

При защите дипломной работы необходимо представить доклад о проделанной работе, который будет оценивать экзаменационная комиссия. Выступление готовится заранее и в него включаются наиболее важные, ключевые моменты вашей работы. Как правило, текст основывается на введении и заключении работы. Необходимо рассказать про актуальность, цели и задачи исследования, методологию и научную новизну. Также необходимо показать, как конкретно решались поставленные задачи, какие выводы были сформулированы по итогам работы. При этом необходимо помнить про регламент выступления (7-10 минут).

Как сделать презентацию для дипломной работы.

К выступлению готовится презентация. Чаще всего она оформляется в программе PowerPoint. Оформление презентации осуществляется в строгом стиле и спокойных тонах. Слайды презентации не должны содержать большое количество текста и дословно дублировать рассказываемый материал. В презентации отражаются основные моменты выступления (в сокращенном, тезисном виде). В слайды презентации можно включить схемы, диаграммы, графики, таблицы.

Например, можно выстроить презентацию так:

– Титульный слайд (название работы, автор, кафедра);

Правила оформления дипломной работы 2021: образцы и примеры по требованиям ГОСТа

1. Ключевые требования к оформлению
2. Действующие стандарты оформления
3. Раздаточный материал: правила оформления и необходимость использования
   • Для чего нужен
   • Как оформлять раздаточный материал
4. Основные требования к чертежам для дипломной работы
   • ГОСТы, регламентирующие правила выполнения чертежей
   • Порядок построения чертежа
5. Важные детали оформления дипломной работы в соответствии с ГОСТом (2021 г.)

Написание и защита дипломной работы – это прямая дорога к началу профессиональной карьеры по выбранной специальности. Но мало найти подходящую информацию, провести исследование и даже написать. Важный момент для аттестационной комиссии – правильность оформления научной работы.

Ключевые требования к оформлению

Тем, кто в текущем году планирует начинать писать дипломный проект, следует быть внимательными, поскольку поменялись отдельные требования действующего ранее государственного стандарта. Прежде чем приступить к работе, нужно посетить кафедру и взять методичку именно вашего учебного заведения. Следует знать, что есть общие правила, которые могут не меняться в течение нескольких лет.

Действующие стандарты оформления

Ключевые моменты при создании работы:

• бумага должна быть белая, стандартного формата А4;
• объем для бакалавра – 60–80 страниц. Требуется дополнительное согласование с куратором. Этот показатель может отличаться в зависимости от требований вуза;
• размещение текста на странице. Отступы: левое поле – 3 см, правое – 1 см, верх и низ – по 2 см;
• шрифт – Times New Roman 14, междустрочный интервал – 1–1,5;
• заголовки пишутся с большой буквы, размещаются по центру;
• очередной раздел начинается с нового листа. Цитаты пишутся в кавычках такого типа – «»;
• каждая глава прописывается большими буквами, параграфы – строчными;
• нумерация всех страниц, кроме «титулки» и содержания, располагается в нижнем правом углу;
• после номера главы (в отличие от номера параграфа) ставится точка.

Применяется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами.

Не все студенты, которые уже начали писать дипломную работу, точно знают количество страниц, необходимое для такого проекта. Одни уверены, что их должно быть около 60. Другие же считают, что объем не может ограничиваться, так как для полноты изложения полезной информации требуется больше 60 страниц, а значит, можно увеличить размер работы.

Чтобы не было неожиданностей при сдаче на проверку, следует уточнять любой спорный момент на кафедре.

Раздаточный материал: правила оформления и необходимость использования

Современный студент далеко не всегда создает рисунки, диаграммы и таблицы на бумаге. Сегодня активно применяются мультимедийные презентации. Но полностью отказываться от привычных носителей не следует. Материал, который выдается членам экзаменационной комиссии на руки, должен быть подготовлен особенно тщательно.

Грамотный, хорошо оформленный раздаточный материал – это надежный тыл. Он точно пригодится, если не удастся провести презентацию по техническим или другим причинам.

Для чего он нужен

Не все студенты знают, почему необходимо делать раздаточный материал, если проект уже готов и осталось только защитить его. Однако аргументов в пользу его создания гораздо больше:

• демонстрирование членам комиссии, что подготовка к защите велась комплексно;
• создание еще одного канала связи. Одни люди хорошо воспринимают словесную, другие – визуальную информацию. В итоге понять суть проведенной студентом работы смогут все;
• визуализация данных, помогающая доступно передать практическую составляющую исследования.

Можно сделать вывод, что подготовка и презентация раздаточного материала помогут не только комиссии, но и самому студенту.

Как оформлять раздаточный материал

Хотя считается, что создание и, соответственно, оформление раздаточного материала – дело добровольное, его наличие будет плюсом. Поэтому, если решили сделать демонстрационные пособия, то к этой задаче требуется подойти правильно. Действующие нормативы:

• титульная страница. Она должен быть оформлена грамотно. Общие правила такие же, как и для дипломной работы. Разница лишь в том, что в названии следует написать: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…»;
• визуальная информация обязательна. То есть следует использовать диаграммы, схемы, рисунки, таблицы, графики и любой другой наглядный материал, отражающий сведения, представленные в научном труде;
• количество листов ограничено (до 15), формат – А4. Больший объем приведет к неудобствам в процессе просмотра и восприятия;
• нумерация. Все элементы должны быть расположены по порядку. Следует помнить, что обязательной деталью такой работы является аннотация;
• комментарии к слайдам. Они необходимы, если студент использует мультимедийную презентацию. Причем важно соответствие нумерации фактически представляемым слайдам;
• систематизация. Все материалы, которые будут раздаваться аттестационной комиссии, рекомендуется сложить в одну папку или брошюру. В этом случае каждый желающий ознакомиться будет иметь к ним доступ.

Не нужно бояться создавать раздаточный материал. Научный руководитель посоветует, как его правильно составить, проверит, подскажет, что нужно добавить или убрать.

Основные требования к чертежам для дипломной работы

Студентам технических вузов в обязательном порядке для дипломного проекта понадобятся чертежи. Не важно, будет ли оформлен графический материал от руки или с помощью компьютера, – он в любом случае должен быть выполнен с соблюдением определенных правил (с учетом требований ГОСТов, рекомендаций преподавателей и методичек).

Наличие чертежей в дипломной работе – это не просто прихоть. Именно графический вариант визуализации, в сравнении с написанием текста, лучше отражает объект или явление. Подготовка теоретической части вызывает меньше сложностей, а чертеж удастся выполнить только настоящим профессионалам.

ГОСТы, регламентирующие правила выполнения чертежей

При работе с чертежами студентам следует руководствоваться некоторыми ГОСТами:

• формат листов – регламентирует ГОСТ 2.301-68. Стандартом считается А4, но также разрешено применение А3, А2, А1 и А0. Уменьшать можно до формата А5, что в 2 раза меньше чем А4. Увеличение возможно до любого размера, кратного А4;
• масштабы – ГОСТ 2.302-68. Такие масштабы, как 2:1, 2,5:1, 4:1, 10:1, 15:1, 20:1,25:1, актуальны для микросхем и мелких деталей. Уменьшение масштаба (1:2; 1:2,5 и т. д.) применяется для создания планов сооружений. Для генеральных планов понадобится масштабирование 1:2000, 1:5000 и др.;
• линии – ГОСТ 2.303-68. Для чертежей допускается 6 типов: жирная, тонкая, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктир. Каждая из них имеет свое назначение, студенты в процессе обучения изучают эти нормы;
• шрифты – используются согласно ГОСТ 2.304-81;
• разрезы и сечения – регламентируются стандартом 2.305-68;
• обозначения – по нормативам ГОСТ 2.306-68;
• надписи и таблицы – ГОСТ 2.316-2008.

Каждый чертеж оформляется рамкой, что является обязательным требованием. Отступы от края листа стандартные: левый край – 20 мм, остальные – 5 мм. Большее расстояние с одной стороны необходимо для подшивания.

Если используются формулы, то особенности их оформления стоит уточнить у преподавателя.

Порядок построения чертежа

Есть ряд правил относительно создания чертежа, и студент обязан их четко придерживаться.

Перед началом работы установите объект черчения и выберите формат листа, опираясь на ГОСТ. Также определитесь с необходимым количеством проекций, которые будут переноситься на бумагу. Затем проводится построение, обязательно используются правильные линии. Особое внимание следует уделить выполнению сечений, разрывов. Это поможет достоверно отобразить отдельные части элемента.

Надписи и размеры указываются в соответствии с действующими государственными стандартами, регламентирующими такие обозначения.

Есть определенный набор требований по заполнению отдельных граф работы, а именно:

1. Название того, что изображено. Сначала пишут имя существительное, потом – определение.
2. Номер чертежа (согласно ГОСТ 2.201-80).
3. Материал. Эту графу нужно заполнять только в том случае, если создаются чертежи деталей.
4. Литера. Она присваивается графической работе в зависимости от того, какой тип материала создается.
5. Вес в килограммах.
6. Масштаб (согласно правилам, описанным выше).
7. Название учебного учреждения, группы.
8. Фамилия учащегося, преподавателя.
9. Подписи исполнителя и его куратора.
10. Дата создания работы.
11. Номер страницы по порядку.
12. Количество листов документа.

Размещение каждой графы стандартизировано, образцы заполнения можно взять у своего куратора или на кафедре.

Важные детали оформления дипломной работы в соответствии с ГОСТом (2021)

Даже имея очень подробную информацию, можно упустить некоторые моменты. В оформлении дипломной работы есть такие «подводные камни», которые могут стать причиной возврата проекта на доработку. Студенты часто допускают следующие ошибки:

• нумерация. Хотя номера на титульной и второй странице не ставятся, но в общем количестве листов они учитываются. Первая цифра (№3) ставится на странице «Введение»;
• кавычки. Часто возникает путаница относительно их использования. Но есть правила, которые необходимо соблюдать. Если в тексте присутствует прямая речь, то она оформляется в кавычки-елочки – «». Наличие в работе вложенных записей требует применения «палочек» – “”;
• названия компаний, фирм, изделий, фамилий. Тут действует общее правило – написание имен собственных только на языке оригинала. Делать перевод допустимо лишь тогда, когда рядом указывается оригинальное наименование.

Надеемся, что все нюансы, с которыми сталкивается исполнитель при оформлении дипломной работы, мы смогли учесть.

Если же это все кажется очень сложным и не хочется тратить время и силы на бумажную волокиту, обращайтесь в наш сервис. Наши специалисты помогли создать дипломные работы тысячам студентов по всей стране.

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

• машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
• рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
• на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

• типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
• ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
• светокопированием;
• микрофильмированием;
• на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканированием исходного бумажного документа;
• конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
• цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

• частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
• книг, у которых тоже есть номера и наименования;
• разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

• ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
• перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
• писать математические знаки без числового сопровождения;
• указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Блог Студланса о студлансе!

Курсовые / рефераты / решение задач

Доступные цены! Сроки от 1 дня!

Как оформить диплом по ГОСТу? Требования к оформлению дипломной работы по ГОСТу 2018

Иногда можно услышать такую фразу: «Неважно, как диплом написан, важно, как оформлен». И правда в этом утверждении действительно есть. Члены госкомиссии не будут читать вашу дипломную работу, они её только пролистают. И крайне важно, чтобы полученное поверхностное впечатление было в вашу пользу!

Чтобы госкомиссия одобрительно покивала головами, пролистывая ваше исследование, необходимо чётко соблюсти требования к оформлению дипломной работы по ГОСТу 2017. В этой статье мы подробно остановимся на нюансах оформления дипломного исследования, которые важно соблюдать и студенту, и студлансеру.

ГОСТы, которые определяют оформление дипломной работы

Строго говоря, специального ГОСТа 2018 для оформления диплома не существует. ГОСТ по оформлению дипломной работы практически не менялся с 2001 года (лишь небольшое изменение было внесено в 2005 году).

Это объёмный документ, до середины которого долетит не всякая птица. Вы можете изучить его самостоятельно, мы же в данной статье выделим самые важные моменты, которые следует учитывать при оформлении диплома по ГОСТу.

Помимо ГОСТа 7.32-2001, оформление дипломного исследования регламентируется ещё несколькими документами. Так, сам ГОСТ 7.32-2001 основывается почти что на десятке ГОСТов, самыми значимыми из которых для дипломника являются:

• ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
• ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

Кроме того, при оформлении диплома учитываются и другие документы, например, ГОСТ 9327-60 (его требования касаются оформления текстов, таблиц и графических материалов).

Боитесь, что при изучении этих ГОСТов поедет крыша? Не волнуйтесь, есть простой путь к идеально оформленному диплому – чтение этой статьи. Мы разложили эти жуткие ГОСТы по полочкам!

Следует отметить, что, несмотря на подробную бюрократическую регламентацию оформления научных исследований, некоторые мелкие нюансы остались вариативными. Например, тип шрифта в ГОСТе не указан, но на практике уже давно установилось правило использовать Times New Roman.

Нюансы оформления, не указанные в ГОСТе, но по какой-то причине требуемые на вашей кафедре, указываются в методичке, которую тоже не стоит игнорировать. Будьте уверены, что студенческий козырь «А в ГОСТе указано!» стопроцентно бьётся преподавательским «А надо было в методичке посмотреть!».

Общие требования к оформлению диплома (параметры страницы, шрифт, интервал и т. д.)

Оформление дипломной работы по госту 2018 года подразумевает выполнение обязательных требований:

1. Бумага должна быть белой, стандартного размера А4 (согласно ГОСТу 9327), рекомендуемая плотность – в районе 80 г/кв. м. Иными словами – обычная офисная бумага для принтеров. (Здесь и далее иногда будет брать слово Капитан Очевидность, но лучше позволить ему выговориться, чем в чём-то по мелочи напортачить).

Исключение: Бывают случаи, когда ГОСТ допускает использование формата A3 при подготовке научных исследований. Это случается, когда в дипломной работе или ином исследовании содержится большое количество крупных таблиц, иллюстраций, чертежей. Но лучше, если есть возможность, вынести их в Приложения.

2. ГОСТ указывает, что дипломное исследование необходимо сдавать в напечатанном виде – набранным на пишущей машинке или отпечатанным с использованием компьютера и принтера. На строчку ниже в документе даже используется термин ПЭВМ – персональная ЭВМ

Для человека, который ищет правила оформления дипломной работы по ГОСТу 2018 такое откровение может вызвать лёгкий ступор. Но не забываем, что ГОСТ, по сути, не менялся лет десять, а конкретно эта часть – почти пятнадцать. В те стародавние времена, когда утверждали этот ГОСТ, то есть в 2001 году, ещё не у всех студентов были компы, черновики преподаватели читали рукописные, и существовала даже профессия наборщика текстов на компьютере. А чуть раньше, в середине 90-х, для набора широко использовались печатные машинки, о чём составители ГОСТа ещё не позабыли. Или, что скорее всего, просто передрали с лёгкими изменениями формулировку из более раннего ГОСТа, 7.32-91.

Уверены, когда в следующем году студенты будут искать информацию об оформлении дипломной работы по ГОСТу 2017, они снова столкнутся с печатными машинками и ПЭВМ

3. Текст должен быть напечатан лишь на одной стороне листа. На обратной стороне никаких изображений, пометок и т. п. быть не должно. Впрочем, дипломник – уже не новичок, после десятка написанных рефератов и несколько курсовых наверняка это уже запомнил.

4. Структурные элементы дипломной работы (введение, главы основной части, заключение, список литературы, список сносок) начинаются с нового листа. Параграфы/пункты тоже можно начинать с нового листа, но каноничным вариантом является и продолжение на той же странице (этот момент следует уточнить у научного руководителя или в методичке, выпущенной кафедрой).

Обратите внимание: Старайтесь, чтобы конец главы занимал не менее половины листа или хотя бы треть. Правило нигде не зафиксировано, но относится к тем негласным «этикетным» законам, которые принято соблюдать.

5. Ширина полей в дипломной работе устанавливается ГОСТом следующим образом:

— правое не менее 10 мм (1 см);
— левое не менее 30 мм (1 см), запас даётся на брошюровку;
— верхнее не менее 20 мм (2 см);
— нижнее – не менее 20 мм (2 см).

Интересно, что, несмотря на формулировку «не менее», в большинстве случаев это указание трактуется научными руководителями как «точно» или даже «не более». Их можно понять: студенты, бывает, злоупотребляют широкими полями.

6. Ориентация листа – вертикальная (книжная). Горизонтальная ориентация (альбомная) допускается при оформлении приложений, но не основной части дипломной работы.

7. Выравнивание текста в современных дипломных работах принято делать по ширине. ГОСТ этот момент не регламентирует, поэтому, в теории, вы можете выровнять текст и по левому краю (но, естественно, не по правому и не по центру). Однако в век компьютерных технологий это будет выглядеть странно. Опять же, вспомним, когда писался этот ГОСТ (основанный на ещё более древнем ГОСТе 7.32-91): в те времена, когда пишущие машинки ещё не стали стопроцентным антиквариатом. На печатной машинке, даже расставляя переносы, добиться качественного выравнивания очень сложно. И составители этих ценных указаний, видимо, сочли такое требование чрезмерно жёстким требованием Но у вас-то есть ПК или ноутбук, верно?

О выравнивании заголовков глав и подпунктов подробнее поговорим чуть ниже, там есть свои нюансы.

8. Абзацные отступы обязательны, и не по ГОСТу, а по правилам русского языка. В ГОСТе же следует искать указания относительно его величины. Но что же мы видим? Требования ГОСТа 2.105-95 о величине абзацного отступа в 15 или 17 мм в ГОСТе 7.32-2001 пропало. Иными словами, вы можете делать отступ любым… в рамках разумного, конечно. Разумным считается абзацный отступ размером 1,25 – 1,5 см. И это тот случай, когда есть смысл поинтересоваться рекомендациями кафедры.

9. Цвет шрифта в дипломной работе – чёрный. В дипломной работе не должно быть цветовых выделений текста – это вам не Лирушечка.

10. Какой шрифт использовать? ГОСТ таинственно молчит, но в повсеместной практике (и отечественной, и зарубежной) научные работы печатаются шрифтом Times New Roman. Это, по сути, уже установившийся стандарт.

Вопрос: Можно ли использовать и другие шрифты в дипломной работе? На этот счёт ГОСТ изволит выдать следующие подробности: да, отдельные формулы, термины могут прописываться другими шрифтами, отличающимися от шрифта основного текста.

«Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры».

Более того: ГОСТ разрешает от руки вписывать формулы и другие части текста, которые невозможно внести машинописным способом. Для этого используется или чёрная тушь, или чёрные чернила. Писать надо обязательно печатными символами. Но, на наш взгляд, для студента, оформляющего диплом по ГОСТу в 2018 году, эта вольность недопустима. Современные компьютерные технологии позволяют отобразить любые формулы. Если нет подходящих символов, формулы сейчас вставляются в виде изображений.

11. Кегль (размер букв), согласно ГОСТу, должен быть не меньше двенадцатого. На практике дипломники используют 12 и 14 кегли шрифта Times New Roman. В сносках, в подписях к таблицам и изображениям можно использовать меньший кегль (вплоть до 10-го).

12. Межстрочный интервал, в отличие от шрифта, регламентируется ГОСТом. Он должен быть полуторным.

13. КАПС ЛОК допускается при написании названий глав дипломной работы. БОЛЬШЕ НИГДЕ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ НЕ НАДО!

14. Для выделения структурных частей работы, то есть в заголовках и подзаголовках, можно использовать полужирный шрифт. Его так же можно использовать для выделения некоторых важных фраз, терминов – но без энтузиазма. То же самое касается курсива. Например, во введении можно выделить болдом или курсивом слова «гипотеза, предмет, объект, цели, задачи».

15. Опечатки недопустимы. Если же вы всё-таки нашли при вычитке дипломной работы опечатки, описки, графические неточности, то, согласно ГОСТу, их можно закрасить белой краской (для этого используется корректор) и сверху аккуратно внести исправления – так, чтобы не было заметно помарок. Но это, господа студенты, экстренный вариант – например, если вы решили прямо в вузе перечитать диплом перед сдачей рецензенту и у вас нет времени бежать к принтеру. Вообще же в наши дни распечатка дипломной работы не представляет сложностей, поэтому вносите исправления на компьютере и распечатывайте заново нужные листы.

Оформление заголовков в дипломной работе

На оформлении заголовков и подзаголовков следует остановиться отдельно, потому что ГОСТ в этом вопросе довольно затейлив. Правила следующие:

• Заголовками считаются наименования структурных частей работы, представляя собой краткое и чёткое отражение содержания разделов, подразделов, пунктов.
• Для нумерации следует использовать арабские цифры.
• При нумерации разделов, подразделов и пунктов после цифр точка не ставится.
• При использовании формулировки «часть такая-то» или «глава такая-то» после цифры ставится точка.
• При нумерации разделов, подразделов, пунктов следует придерживаться следующих правил:

Впрочем, в дипломных работах до таких крайностей не доходит, так что про буквы и цифры со скобками можно забыть.

• Расстояние между текстом и заголовком ГОСТом не регламентируется, но, по установившимся правилам, составляет 15 мм, т. е. одна путая строка при полуторном интервале. Заголовок главы от заголовка подраздела/параграфа обычно отделяется расстоянием в 8 мм (двойной интервал).
• Заголовки печатаются, согласно ГОСТу, прописными (заглавными) буквами. КАПС ЛОКОМ, КОРОЧЕ
• Заголовки располагаются по центру, подзаголовки – с абзацного отступа.
• Если заголовок состоит из двух предложений, они разделяются точкой.
• Переносы в заголовках не допускаются.
• Заголовки можно выделять полужирным, но нельзя подчёркивать.
• Точка в конце заголовка не ставится.

Если вас интересует оформление дипломной работы по ГОСТу 2018, образец оформления заголовков перед вами:

Но этот вариант используется, если в исследовании не выделяются части (главы). Поскольку в дипломной работе главы выделяются, необходимо ставить точку после цифры в заголовке: «Глава 1. ЗАМОРОЧЕННЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПО ГОСТУ». Далее точки в нумерации подразделов уже не ставятся.

Существует также вариант, когда при выделении подразделов используется знак параграфа (§), но он считается устаревшим. Часто при нумерации глав используются римские цифры. Бывают на отдельных кафедрах и другие варианты, по принципу «в каждой избушке свои погремушки». Но как нужно действовать по ГОСТу, вы теперь знаете, а вариации – под ответственность вашего научного руководителя.

Студлансерам, которые пишут дипломные работы на заказ, мы рекомендуем строго придерживаться требований ГОСТа, если иного не указано в ТЗ.

Нумерация страниц и оформление содержания

Дипломная работа должна включать содержание, в котором указываются все структурные части, включая приложения. Как писать наименования – со строчной или с прописной? В отличие от ГОСТа 2.105-95, более новый ГОСТ 7.32-2001 предоставляет решение этого вопроса на усмотрение автора.

Пример оформления содержания в дипломной работе:

Коснёмся ещё одного ГОСТовского нюанса. Студенты, решившие самостоятельно изучить ГОСТ 7.32-2001, могут напортачить, последовав следующему указанию:

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

Если снабдить теоретическую и практическую части дипломной работы отдельными содержаниями, преподаватель очень удивится. Этого делать не нужно, здесь имеются в виду не главы дипломного исследования. Специальное содержание может быть, к примеру, у выделенного в отдельное издание приложения.

При нумерации страниц в дипломной работе следует выполнять следующие требования ГОСТа:

• Нумерация страниц сквозная.
• Цифры используются арабские.
• Титульный лист подвергается общей нумерации, но номер на нём не проставляется.
• Точка после номера страницы не ставится.
• Номер страницы проставляется в нижней части листа (в центре или справа, этот момент не регламентируется).

Особые требования предъявляются к нумерации приложений. Если приложение является частью дипломной работы, используется сквозная нумерация. Если приложение объёмное, его можно оформить отдельно (в этом случае для приложения рекомендуется создать специальную страницу «Содержание»).

Поскольку не все дипломные работы содержат приложения, детальней о нумерации этой части дипломной работы мы поговорим в специальной статье.

И это ещё не всё?!

Нет, дорогой наш читатель, ГОСТовские навороты на этом не заканчиваются. Тщательно прописаны в ГОСТе требования к оформлению таблиц, рисунков, формул. Но так как эти элементы встречаются не в каждом дипломе, мы решили посвятить им отдельные статьи. Кроме того, в отдельных статьях мы расскажем о том, можно ли использовать в дипломной работе сокращения, а также подробно поговорим об оформлении ссылок, библиографии и титульного листа.

Требования к оформлению документов по делопроизводству

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

• положения о документообороте;
• инструкции;
• правила;
• регламенты.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

• в целях обеспечения юридической силы документа;
• для оперативной обработки документа;
• для оперативного поиска документа;
• для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Требования ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.

Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:

1. Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальных носителей документа (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки – в цифрах, с выделением важных нюансов.
2. Состав реквизитов. Первая группа 01-08 включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. Вторая группа 09-16 объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на рег. номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. Третья группа 17-18 – это реквизиты заголовка текста и сам текст. Четвертая группа 19-30 – различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому реквизиту даны рекомендации, как он оформляется и где располагается в документе. К примеру, подчеркивается, что наименование вида документа можно опустить, только если это деловое письмо, а место составления можно не указывать, если указание на местонахождение организации уже есть в ее наименовании.
3. Бланки. Отдельно законодатель характеризует бланки документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. Следует описание, как должны располагаться реквизиты на том или ином бланке, какого вида бумага должна использоваться.

В приложениях А, В даны:

• схема расположения реквизитов документа на титульном листе;
• образцы бланков документов организации с расположением реквизитов.

На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.

Документы организации: учитываем новый стандарт

На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?

Вот эти важные моменты:

1. Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
2. Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
3. Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
4. Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
5. Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
6. Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
7. Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Заключение

Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.

В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.